Organiseer je een evenement in Maaseik? Zo pak je het aan!
Wil je een evenement organiseren dat toegankelijk is voor iedereen? Dan moet je dit vooraf melden bij het stadsbestuur. Voor sommige activiteiten heb je zelfs een vergunning nodig, bijvoorbeeld wanneer het plaatsvindt op openbaar domein of wanneer er versterkte muziek wordt gespeeld die afwijkt van de geluidsnormen.
Hoe dien je je aanvraag in?
Alle meldingen en aanvragen verlopen bij voorkeur via ons online evenementenloket. Het invullen duurt gemiddeld 20 minuten. Onze dienst cultuur bekijkt je dossier zorgvuldig en schakelt indien nodig politie, brandweer of andere diensten in. Bij risicovolle evenementen kan een veiligheidsoverleg verplicht zijn.
Respecteer de aanvraagtermijnen
Voor een correcte en tijdige behandeling is het belangrijk dat je je aanvraag op tijd indient:
- Minstens 6 weken voor een evenement binnen
- Minstens 3 maanden voor een evenement op openbaar domein
- Voor 1 januari voor evenementen op de Markt
Wat heb je nodig voor je aanvraag?
Leg deze gegevens vooraf klaar om tijd te besparen:
- Gegevens van je organisatie en contactpersonen
- Datum, locatie en programma van het evenement
- Verwacht aantal bezoekers en deelnemers
- Eventuele plannen of documenten (grondplan, route, verzekeringspolis, enz.)
Hulp nodig?
Heb je vragen of loop je ergens vast? Neem contact op met onze dienst evenementen. Samen zorgen we ervoor dat jouw evenement veilig, goed voorbereid en succesvol kan plaatsvinden.
Start je aanvraag via ons evenementenloket