Onder de voorwaarden van dit reglement verleent het stadsbestuur subsidies aan erkende jeugdwerkinitiatieven voor het vervoer van materialen of leden van en naar de kampplaats. Deze subsidie bestaat uit een financiële ondersteuning (vervoersubsidie).
Vervoerssubsidie: De terugbetaling door het stadsbestuur van de gemaakte onkosten
voor het vervoer van materialen of personen, die verband houden met de reguliere
werking van de jeugdvereniging tot een maximumbedrag van € 1.000 per kalenderjaar.
Voorwaarden
Volgende voorwaarden zijn verbonden aan de subsidieaanvraag voor vervoer:
- Enkel door het stadsbestuur erkende jeugdverenigingen zoals bepaald in
artikel 2 van dit reglement komen in aanmerking voor de vervoerssubsidie.
- Een erkende jeugdvereniging kan per kalenderjaar slechts één
subsidieaanvraag indienen.
- Het vervoer is bestemd om ofwel materialen ofwel personen te vervoeren in
het kader van de reguliere werking van de erkende jeugdvereniging.
- Het subsidiebedrag wordt slechts uitbetaald na voorlegging van de facturen
van het vervoer. Deze facturen dienen op naam te staan van de erkende
jeugdvereniging.
- De uitgekeerde subsidie kan nooit groter zijn dan de werkelijk betaalde
vervoerskosten.
Procedure
De subsidie bedraagt maximaal € 1.000 per kalenderjaar en per erkende jeugdvereniging, binnen de perken van de beschikbare kredieten.
Artikel 6. Aanvraagprocedure
De procedure voor aanvraag van de vervoerssubsidie gebeurt volgens onderstaande
principes:
a) Optie 1: de erkende jeugdvereniging huurt zelf de noodzakelijke vracht- of
bestelwagens (eventueel met gekwalificeerde chauffeur) in voor het transport
van materialen en maakt de nodige afspraken met de verhuurfirma.
Optie 2: de erkende jeugdvereniging legt een bus in voor het vervoer van hun
leden naar een activiteit en maakt de nodige afspraken met de verhuurfirma.
b) De vervoerssubsidie kan één keer per kalenderjaar aangevraagd worden door
de subsidieaanvraag uiterlijk 3 maanden na de uitvoerdatum te bezorgen aan
het stadsbestuur, p/a team jeugd, Sportlaan 36, 3680 Maaseik of via e-mail
aan jeugddienst@maaseik.be. De aanvraag dient te bevatten:
- Volledig en correct ingevuld aanvraagformulier
- Een overzicht van alle facturen van het vervoer en de betalingsbewijzen.
Rekeningnummer van de vereniging + naam van de titularis van deze
rekening.
c) De aanvraag voor terugbetaling van de factuur wordt samen met de nodige
bewijsstukken geagendeerd op het college van burgemeester en schepenen
voor goedkeuring.
d) De aanvrager wordt nadien op de hoogte gebracht van de beslissing.
e) Na goedkeuring gebeurt de uitbetaling op de rekening van de aanvrager.
- Volledig en correct ingevuld aanvraagformulier
- Identificatiegegevens van de vereniging en de kampplaats
Bedrag
De vervoersubsidie bedraagt € 1000
Regelgeving
Team jeugd van de stad Maaseik is bevoegd voor de afhandeling van de
subsidieaanvragen en legt de dossiers ter beslissing voor aan het college van
burgemeester en schepenen. Aanvragen die niet voldoen aan de voorwaarden van het
reglement worden niet aanvaard.
Het college van burgemeester en schepenen behoudt de bevoegdheid uitzonderingen op
de gestelde voorwaarden toe te laten.